Whistleblowing

Vidinė informavimo sistema

Pagal Įstatymą Nr. 171/2023 Coll. dėl pranešėjų apsaugos su pakeitimais, "Canna b2b s.r.o." (toliau – "Įpareigotasis subjektas") įdiegė vidinę pranešimų apie neteisėtą elgesį sistemą (toliau – "Vidinė pranešimų apie pažeidimus sistema"). Ši sistema skirta darbuotojams ir kitiems asmenims, kurie atlikdami savo darbą ar panašią veiklą gavo informacijos apie galimą neteisėtą elgesį pagal įstatymo 2 straipsnio 1 dalį. Įstatymo Nr. 171/2023 Coll. dėl pranešėjų apsaugos 1 straipsnis.

Pranešimą gali pateikti:

• įpareigotojo subjekto darbuotojas,
• asmuo, vykdantis kitą panašią veiklą įpareigotojo subjekto vardu pagal Įstatymo 2 straipsnio 1 dalį. 3 lit. Įstatymo Nr. 171/2023 Coll.

Įpareigotasis subjektas negauna pranešimų iš asmenų, kurie jam neatlieka darbo ar kitos panašios veiklos pagal Įstatymo 2 straipsnio 1 dalį. 3 lit. Įstatymo Nr. 171/2023 Coll.

Pranešimo tvarka

Įpareigotasis subjektas leidžia teikti pranešimus šiais būdais:

1. Raštu – siunčiant popierinį pranešimą įpareigotojo subjekto registruotos buveinės adresu su žyma "Neatidaryti – konfidenciali (pranešėjas)".
2. Elektroniniu paštu – siunčiant pranešimą el. pašto adresu: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Žodinis/asmeninis – prieš atitinkamą asmenį, kuris tokį pranešimą įrašo į protokolą.

Kompetentingas asmuo yra tel.no metų Tereza Malá. 774 766 034, pristatymo adresas: Příbram, Pražská 145.

Be vidinės pranešimų sistemos, pranešėjas turi teisę pateikti pranešimą per Čekijos Respublikos teisingumo ministeriją. Šią parinktį galima naudoti oficialioje platformoje: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Pranešėjų apsauga ir konfidencialumas

• Pranešime turi būti pateikta informacija, leidžianti nustatyti pranešėjo tapatybę. Anoniminiai pranešimai nebus tvarkomi – įpareigotajam subjektui netaikoma prievolė to daryti pagal Įstatymo 2 straipsnio 1 dalį. Įstatymo Nr. 171/2023 Coll. 2 straipsnį ombudsmenas privalo gauti anoniminius pranešimus arba juos nagrinėti (išskyrus įstatyme nurodytas išimtis).
• Įpareigotasis subjektas privalo išlaikyti pranešėjo tapatybės ir pranešimo turinio konfidencialumą – tik įgalioti asmenys turi prieigą prie šios informacijos.
• Pranešėjas yra apsaugotas nuo bet kokių atsakomųjų veiksmų (pvz., darbo sutarties nutraukimo, darbo sąlygų pablogėjimo) už sąžiningą pranešimo pateikimą.

Įpareigotasis subjektas išleido vidinę direktyvą, kurioje išsamiai reglamentuojamas pranešėjų apsaugos klausimas, įskaitant tikslią pranešimų pateikimo ir tvarkymo tvarką. Kilus neaiškumams dėl procedūros, taikomos šioje vidaus direktyvoje nustatytos taisyklės.

Pranešimų ir piktnaudžiavimo tvarkymas

• Atitinkamas asmuo privalo įvertinti ataskaitą ir nuspręsti dėl tolesnių veiksmų ne vėliau kaip per 30 dienų nuo gavimo dienos.
• Sudėtingesnių pranešimų atveju šis terminas gali būti pratęstas iki 30 dienų, bet ne daugiau kaip du kartus – pranešėjas turi būti informuotas apie termino pratęsimą.
• Išnagrinėjus pranešimą, pranešėjas bus informuotas apie rezultatus ir priemones, kurių imtasi.
• Sąmoningai melagingo pranešimo pateikimas gali būti laikomas piktnaudžiavimu teisine apsauga ir gali sukelti drausminę procedūrą ar kitus teisinius veiksmus.
• Įpareigotasis subjektas pasilieka teisę imtis veiksmų savo teisėms apsaugoti, jei pranešimas yra sąmoningai melagingas.